De secretaris is mede verantwoordelijk voor het goed functioneren van de vereniging. Draagt zorg voor tijdige en volledige informatie over bestuurlijke zaken naar betrokkenen binnen en buiten de vereniging. Ontwikkelt mede het beleid op korte en middellange termijn.
Wat ga je doen?
- Je verzorgt de formele schriftelijke communicatie namens de club en archiveert deze
- Je beheert formele stukken van de club
- Je bereidt de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering voor
- Je draagt zorg voor onderscheidingstekens en correspondentie en administratie daarvan
- Je notuleert vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering
- Je verzorgt de correspondentie met externen (KNVB, gemeente, media)
- Je onderhoudt contact met en ondersteunt de ledenadministratie
Wat breng je mee?
- Je bent accuraat
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Je bent integer
- Je kan goed samenwerken
- Je bent (pro)actief
Hoeveel tijd kost dit?
Je bent gemiddeld 4-12 uur per week bezig met deze functie
Wat moet je verder nog weten?
Als bestuurslid verbind je je 3 jaar aan deze taak en bent herkiesbaar voor telkens 3 jaar. Samen met de voorzitter en de penningmeester ben je tekenbevoegd voor officiële stukken. Ook ben je inschreven als bestuurslid bij de KvK.
Voor deze functie is een VOG noodzakelijk.