Huis- en toegangsregels

MVV Alcides hecht veel waarde aan het omgaan met elkaar en met elkaars bezittingen, daarom kent MVV Alcides een Normen en Waarden beleid. Een deel van dit Normen en Waarden beleid bestaat uit onderstaande regels.

Wij vragen u vriendelijk deze regels in acht te nemen:
• U dient te beschikken over een geldig toegangsbewijs. U dient dit bewijs op verzoek van de kaartcontrole en/of van stewards te tonen.
• Het is verboden in staat van dronkenschap of onder invloed van drugs het sportpark te betreden. Tevens is het verboden alcoholhoudende dranken en/of drugs mee te brengen. Het nuttigen van alcoholhoudende dranken is slechts toegestaan in de kantine of de sponsorruimte.
• Het is verboden voorwerpen mee te nemen die een gevaar kunnen vormen voor de veiligheid, gezondheid of openbare orde zoals flessen, glazen, stokken, slag-, steek- of vuurwapens, spandoeken met provocerende teksten of vuurwerk.
• Het achterlaten van afval op en rond de speelvelden is verboden. Dit afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde afvalbakken.
• Stewards zijn bevoegd bezoekers te fouilleren op het bezit van alcoholhoudende dranken, drugs, ongeoorloofde voorwerpen of vuurwerk, nadat daarvoor toestemming is verleend. Indien deze toestemming niet wordt verleend kan u de toegang tot het sportpark worden geweigerd.
• Een lid en/of gast van MVV Alcides onthoudt zich van onbehoorlijk taalgebruik, verbaal én fysiek geweld, pesterijen en molestatie van derden binnen of buiten het voetbalspel. Een lid en/of gast van MVV Alcides is hoofdelijk aansprakelijk voor de door hem/haar persoonlijk aangerichte schade c.q. vernieling.
• Beslissingen van de scheidsrechter worden te allen tijde gerespecteerd. Verbaal of non verbaal verhaal halen op een scheidsrechter is niet toegestaan. Elke overtreding op deze regel wordt door het bestuur van MVV Alcides gemeld bij de K.N.V.B.
• Elftalbegeleidingen mogen zich met het spel bemoeien. Toeschouwers onthouden zich van commentaar en het geven van aanwijzingen.
• Regels met betrekking tot gebruik van glaswerk en roken, opgelegd door de overheid en/of duidelijk gemaakt door het bestuur van MVV Alcides worden onverkort nageleefd.
• Personen van wie bekend is dat zij zich in het verleden ontoelaatbaar hebben gedragen, al dan niet voetbal gerelateerd, kan toegang tot het sportpark worden geweigerd.
• Aanwijzingen gegeven door stewards van MVV Alcides dienen onverwijld te worden opgevolgd. Het bestuur van MVV Alcides neemt bij overtreding van de regels passende maatregelen, waarbij verwijdering van dit sportpark, royement en aangifte bij de politie tot de mogelijkheden behoren.

Inleiding

Met het kenbaar maken van deze zgn. gedragscode wil het bestuur van Alcides aangeven welk gedrag en welke houding de vereniging van de leden, vrijwilligers, (on)betaald kader en de ouders van de jeugdleden verwacht bij alle verenigingsactiviteiten. Deze afspraken gelden als basis voor Alcides. Hebben we dit goed voor elkaar dan is het voor een ieder mogelijk om op een prettige manier een plek te vinden binnen onze mooie vereniging.

• Leden van Alcides tonen in woord en gedrag respect voor de andere leden, vrijwilligers, medespelers en tegenstanders. Zonder respect geen voetbal.
• Leden van Alcides accepteren het gezag van de scheidsrechter en waarderen zijn rol.
• De seniorenleden, de leiding en de ouders vervullen op de sportvelden een voorbeeldfunctie voor de jeugdleden.
• Leden van Alcides behandelen materiaal, velden en gebouwen alsof het hun eigendom is. Vanuit deze basisafspraken willen we een aantal clubregels met elkaar afspreken.

Clubregels voor pupillen

Afspraken in clubverband nakomen.
• Besluiten scheidsrechters en grensrechters respecteren en accepteren
• Meedoen aan acties en evenementen.
• Sportief gedragen in en buiten het veld.
• Tegenstanders na een wedstrijd een hand geven.
• Kleedkamer en clubhuis schoon achterlaten.
• Tassen en fietsen op de bestemde plaatsen.
• Douchen na training en wedstrijd.
• Correct Alcides-tenue dragen tijdens wedstrijden.
• Discipline tonen: luisteren naar de leiding.

Clubregels voor junioren

Afspraken in clubverband nakomen.
• Besluiten scheidsrechters respecteren en accepteren.
• Vrijwilligerswerk doen binnen de mogelijkheden van de vereniging.
• Sportief gedrag in en buiten het veld.
• Kleedkamer en clubhuis schoon achterlaten.
• Geen alcohol drinken (tot 18 jaar).
• Tassen en fietsen op de bestemde plaatsen.
• Eigen mening bij de begeleiding naar voren brengen.
• Discipline tonen: luisteren naar de leiding.
• Meedoen aan acties en evenementen.

Clubregels voor senioren

• Afspraken in clubverband nakomen.
• Besluiten scheidsrechters respecteren en accepteren.
• Naar vermogen vrijwilligerswerk te doen, als senior bent u in ieder geval verplicht bij toerbeurt bardiensten te verrichten.
• Sportief gedragen in en buiten het veld.
• Kleedkamer en clubhuis schoon achterlaten.
• Geen alcoholgebruik langs het veld en in de kleedkamers.
• Tassen, fietsen en auto’s op de bestemde plaatsen.
• Eigen mening bij de begeleiding naar voren brengen.
• Discipline en verantwoordelijkheidsgevoel tonen.
• Voorbeeld voor de jeugd zijn.

Clubregels voor ouders van pupillen en junioren

Stimuleer uw kinderen tot meedoen.
• Bespreek met uw kinderen de clubregels.
• Geef uw mening, maar dan wel mdet de juiste persoon?personen en op de juiste plaats
• Toon betrokkenheid bij uw kind door zijn/haar beste (team) supporter te zijn.
• Wees positief langs de lijn (voorbeeldfunctie).
• Respecteer besluiten van de scheidsrechters.
• Steun, waar mogelijk, de club van uw kind.
• Lever naar vermogen uw bijdrage in het vrijwilligerswerk.
• Van ouders wordt verwacht dat zij op data waarop hun kind een (thuis)wedstrijd speelt bij toerbeurt bardiensten verricht.
• Rij, bij toerbeurt, naar de uitwedstrijden.
• Was, bij toerbeurt, de wedstrijdkleding van het team
• Bespreek problemen met de juiste mensen.

Vertrouwenspersoon

Binnen M.v.v. Alcides zijn twee vertrouwenspersonen aangesteld. Een vertrouwenspersoon is iemand bij wie je terecht kunt met meldingen of klachten over bijvoorbeeld agressief gedrag, seksuele intimidatie, pesten en discriminatie.

Als er problemen zijn met medespelers, leiders, trainers of het bestuur, dan kan dat het beste worden opgelost door de betrokken persoon zelf, maar er kunnen zich situaties voordoen waarbij het zelf oplossen niet lukt. In die gevallen kan er een beroep op één van de vertrouwenspersonen gedaan worden.
De vertrouwenspersonen binnen Mv.v. Alcides zijn :
Cyrille van Soest 06-27252287 ( c.vansoest@hotmail.com ) en
Dick Sloots 06-27028533 ( dicksloots@kpnmail.nl )

1. Intentie
Het bestuur zal zich zo nodig op basis van hoor en wederhoor een zo objectief mogelijk beeld van de situaties vormen. Het is tevens mogelijk dat de klager zich direct tot het bestuur wendt (via de secretaris). Anonieme klachten worden niet in behandeling genomen. Anoniem indienen van een klacht kan slechts indien de vertrouwenspersoon weet wie de klager is en deze vertegenwoordigt. De klager kan op ieder moment de vertrouwenspersoon / het bestuur Alcides is tijdens verenigingsactiviteiten verantwoordelijk voor het welzijn van haar leden, medewerkers en vrijwilligers. Zij dient in dit kader haar leden, medewerkers en vrijwilligers zoveel mogelijk te beschermen tegen ongewenst gedrag binnen de verenging. Daartoe heeft het bestuur dit Protocol Ongewenst Gedrag opgesteld. Centraal staat dat ongewenst gedrag in welke vorm dan ook ontoelaatbaar is. Iedere lid, medewerker of vrijwilliger dient zich dan ook van iedere vorm van seksuele intimidatie, discriminatie, intimiderend gedrag en pesten te onthouden.

Het beleid ongewenst gedrag heeft tot doel het bestrijden en voorkomen van seksuele intimidatie, discriminatie, intimiderend gedrag en pesten binnen de organisatie. Er wordt gestreefd naar een verenigingsklimaat waarin de leden, medewerkers en vrijwilligers elkaar op een respectvolle en correcte wijze behandelen.

Middelen om dit doel te bereiken zijn:
• bekendheid te geven aan het beleid;
• een vertrouwenspersoon aan te stellen en dit bekend te maken binnen de vereniging;
• een lage drempel voor klagers om zich met klachten tot de vertrouwenspersoon te kunnen richten;
• een adequate afhandeling van klachten.

2. Definities
2.1 Seksuele intimidatie.
Onder seksuele intimidatie wordt verstaan alle vormen van seksueel aandacht, gedragingen en toenadering die door degene die het signaleert of ondergaat als eenzijdig, negatief, ongewenst en/of gedwongen worden ervaren. De verschillende vormen van seksuele intimidatie zijn:
• seksualiserend gedrag: het uiten van ongepaste affectieve gevoelens zowel in woord [opmerkingen en toespelingen] als gedrag, handelingen met een seksueel en/of erotisch getinte lading;
• onnodige aanrakingen: onnodige aanrakingen of betasting;
• ontucht met misbruik van gezag: ontucht onder misbruik van gezag ten opzichte van ondergeschikten;
• aanranding: gedwongen worden tot het plegen dan wel dulden van ontuchtige handelingen;
• verkrachting: tegen de wil gedwongen worden tot geslachtsgemeenschap en/of het op andere wijze seksueel binnendringen van het lichaam.

2.2 Discriminatie.
Onder discriminatie wordt verstaan het onderscheid maken ten nadele van leden, medewerkers of vrijwilligers op basis van bijvoorbeeld geslacht, seksuele voorkeur, leeftijd, herkomst, huidskleur en nationaliteit.

2.3 Intimiderend gedrag / pesten.
In engere zin verwijst intimidatie naar een vorm van chantage waarbij de positie die de intimidatie ondervindt wordt bedreigd. Het is belangrijk te beseffen dat alleen degene waarop de aandacht is gericht kan beoordelen of die aandacht gewenst of ongewenst is. Als een lid, medewerker of vrijwilliger aangeeft bepaald gedrag vernederend of belastend te vinden dan moet degene die zich zo gedraagt zijn/haar gedrag bijstellen.

2.4 Leden.
Een ieder die een of andere vorm van training volgt bij Alcides, dan wel deelneemt aan de overige activiteiten van Alcides of middels een bijdrage ‘vriend’ van Alcides is.

2.5 Externe personen.
Personen die geen directe relatie hebben met Alcides. Gedacht kan worden aan introducés bij sportieve activiteiten, familieleden en vrienden van leden.

2.6 Medewerkers.
Alle trainers, vrijwilligers, stagiaires, etc. die verbonden zijn aan Alcides ten behoeve van de vereniging.

2.7 Vertrouwenspersoon.
De vertrouwenspersoon is een persoon (eventueel buiten de vereniging) die door het bestuur is gevraagd op te treden als persoon tot wie de leden, medewerkers of vrijwilligers die geconfronteerd worden met ongewenst gedrag zich kunnen richten voor advies en ondersteuning.

2.8 Geheimhouding.
Een ieder die in het kader van het klachtenonderzoek kennis neemt van gegevens waarvan hij/zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, is verplicht tot geheimhouding daarvan.

3. Uitgangspunten
1. alle vormen van ongewenst gedrag worden beschouwd als een schending van de integriteit van leden, werknemers of vrijwilligers.
2. ongewenst gedrag kan leiden tot afname van concentratie, motivatie, zelfvertrouwen, ziekte (verzuim) en uiteindelijk tot het vertrek bij de vereniging.
3. het bestrijden en voorkomen van ongewenst gedrag is een onderdeel van het sociale beleid van de vereniging.
4. alle medewerkers en leden hebben de verantwoordelijkheid een bijdrage te leveren aan het voorkomen van ongewenst gedrag.
5. bestuursleden en medewerkers dienen zich kritisch op te stellen tegenover verschijnselen die ongewenst gedrag zouden kunnen veroorzaken en dienen hier tegen op te treden.
6. het bestuur is eindverantwoordelijk voor het voorkomen van ongewenst gedrag. Het beleid met betrekking tot ongewenst gedrag is in dit protocol verwoord en zal ook als zodanig worden uitgedragen.

4. Meldingen van (vermoeden) ongewenst gedrag.
Voor iedere medewerker (ook vrijwilligers, stagiaires e.d.) van Alcides geldt een meldingsplicht ten aanzien van ieder redelijk vermoeden van ongewenst gedrag tegenover een lid, medewerker of vrijwilliger. Dit echter pas na toestemming van het slachtoffer. Melding kan plaatsvinden bij de vertrouwenspersoon. Het bestuur ziet er op toe dat melder / klager geen nadeel ondervindt.

5. Klachtenbehandeling
Indien een lid, medewerker of vrijwilliger, melding wil doen van ongewenst gedrag kan hij/zij zich wenden tot de vertrouwenspersoon van Alcides of direct een klacht indienen bij het bestuur van Alcides (via de secretaris)
De volgende fasen kunnen doorlopen worden:

5.1 Vertrouwenspersoon.
Na melding bij de vertrouwenspersoon vindt er binnen twee werkdagen een eerste gesprek plaats. Een van de belangrijkste taken van de vertrouwenspersoon is het verzorgen van de eerste opvang van de klager. Het is van belang om in de eerste fase het probleem / de klacht helder te krijgen en samen met de klager te komen tot verdere strategiebepaling. De klager kan zich altijd laten bijstaan door iemand die zij of hij vertrouwt. Contacten met de vertrouwenspersoon zijn strikt vertrouwelijk. Alleen met toestemming van de klager kan de vertrouwenspersoon actie ondernemen, zoals het inzetten van bemiddeling.

Alle mogelijkheden worden in de eerste instantie op een rij gezet om de gevolgen van ongewenst gedrag aan te pakken. Bij het doorpraten van de mogelijkheden gaat het enerzijds om wat de klager zelf wil en anderzijds om wat de feitelijke omstandigheden zijn. Een gesprek met de vertrouwenspersoon kan in sommige gevallen voldoende ondersteuning bieden. Ook het inzetten van een externe bemiddelaar behoort tot de mogelijkheden om tot een oplossing te komen. Mocht dit niet lukken dan kan de vertrouwenspersoon de klager adviseren een formele klacht in te dienen bij het bestuur (via de secretaris). Gedurende het gehele traject van klachtenbehandeling ondersteunt de vertrouwenspersoon de klager.

5.2 Bemiddeling.
In deze fase bestaat de mogelijkheid om via een bemiddelaar te komen tot een oplossing van het probleem. Indien de klacht van dien aard is dat bemiddeling niet kan bijdragen aan een oplossing tussen beide partijen, kan deze fase worden overgeslagen. De klacht wordt in dit geval direct voorgelegd aan de klachtencommissie.

Als de vertrouwenspersoon en de klager inschatten dat het probleem opgelost kan worden via bemiddeling kunnen zij zoeken naar een persoon die de rol van bemiddelaar kan vervullen. Het is van belang dat de bemiddelaar acceptabel is voor zowel de klager alsook voor de aangeklaagde en een neutrale rol kan vervullen. Het doel van een bemiddelingsgesprek is dat het de aangeklaagde op deze wijze duidelijk wordt dat het probleem gesignaleerd is en dat van de aangeklaagde gedragsverandering wordt verwacht in de toekomst. De leidinggevende als bemiddelaar is door zijn of haar functie ook bevoegd het verdere proces in de gaten te houden en eventuele maatregelen te bespreken.

5.3 Het bestuur.
Als bemiddeling niet gewenst is of niet tot een oplossing heeft geleid, kan de klacht door de klager en/of vertrouwenspersoon bij de het bestuur van Alcides (via de secretaris) worden ingediend. verzoeken de ingezette procedure te beëindigen. Dit verzoek wordt door de het de vertrouwenspersoon / het bestuur gehonoreerd indien ook de aangeklaagde hiermee instemt. De aangeklaagde kan namelijk verzoeken het onderzoek toch voort te zetten om hem/haar van mogelijke blaam te zuiveren.

Het bestuur komt op basis van het advies van de vertrouwenspersoon en op basis van eigen onderzoek tot een besluit en zal daaraan uitvoering geven. Het is ook mogelijk dat de klager rechtstreeks een klacht indient bij het bestuur. Het besluit van het bestuur wordt ter kennis gebracht aan de klager, de aangeklaagde, en de vertrouwenspersoon. Tevens wordt aangegeven of het besluit al dan niet afwijkt van het gegeven advies van de vertrouwenspersoon.

Vertrouwenspersonen: Cyril van Soest 06- 27252287
Dick Sloots 06-27028533

Dhr.
Bestuur Alcides
Meppel, december 2010

Het bestuur van de M.v.v. Alcides hecht veel waarde aan een veilig sportklimaat. Als gevolg hiervan is besloten dat het voor iedere vrijwilliger die met kwetsbare sporters omgaat (leiders, trainers, medici, maar ook bestuursleden) verplicht is om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen.

Deze VOG leidt niet tot financiële kosten voor de vrijwilliger. De VOG wordt gratis verstrekt.

De procedure is als volgt:

M.v.v. Alcides vraagt een VOG op naam van de vrijwilliger aan bij Justis (Ministerie van Veiligheid en Justitie) aan;
alleen de voor- en achternaam en het e-mailadres van de vrijwilliger wordt bij de aanvraag vermeld;
de vrijwilliger ontvangt een e-mail van Justis met het verzoek om de aanvraag volledig in te vullen;
voor het invullen van dit aanvraagformulier is een DigiD nodig. Is dit niet in het bezit van de vrijwilliger, kan deze gratis aangevraagd worden op DigiD aanvragen | DigiD;
de vrijwilliger vult het formulier in en verzendt deze naar het opgegeven adres;
Na een tot drie weken ontvangt de vrijwilliger de VOG. Na ontvangst hiervan toon je deze aan een van de leden van de werkgroep Veilige Kleedkamer. De aanvraag wordt dan verwerkt en gearchiveerd.

Als er nog vragen zijn, kunnen deze gesteld worden aan het bestuur of leden van de werkgroep Veilige Kleedkamer: Dick Sloots, Pieter Oosterbos en André Bijker. Dit kan per mail naar bestuurssecretariaat@alcides.nl

Het bestuur van M.v.v. Alcides