Bestuursvergaderingen
Het dagelijkse bestuur vergadert regelmatig. Het algemeen bestuur vergadert ongeveer 1 x per maand. Het hoogste orgaan binnen de vereniging vormt de algemene leden-vergadering. Deze vergadering wordt minimaal 1 x per jaar gehouden.


Stephan Lammerink
Mail
Voorzitter

• Geeft leiding aan de vereniging.
• Leidt de bestuursvergaderingen en (buitengewone) ledenvergaderingen.
• Coördineert en delegeert, stimuleert en controleert de taken binnen Alcides.
• Is een formateur in de vereniging.
• Is als eerste verantwoordelijk voor een goede interne communicatie.
• Is belast met de PR in algemene zin.
• Verricht interne- en externe representatietaken.

Jan Bos
Mail
Vicevoorzitter
Is bij afwezigheid van de voorzitter diens plaatsvervanger


Rob van der Pol
Mail
Secretaris

• Verzorgt de correspondentie en beheert de postbus.
• Draagt zorg voor verdere verspreiding binnen de vereniging.
• Is verantwoordelijk voor het beheer van het verenigingsarchief.
• Notuleert vergaderingen.
• Stelt (samen met de voorzitter) de agenda voor de vergaderingen op.
• Draagt zorg voor de stukken van de vergaderingen.
• Stelt het algemeen jaarverslag op en verzamelt de jaarverslagen van de commissie.
• Verzorgt de informatie voor de commissies en de leden.
• Draagt zorg voor het opstellen van de arbeidsovereenkomsten.
• Stuurt, samen met de penningmeester, de ledenadministrateur aan.​

Patrick de Jonge
Mail
Penningmeester

• Voert de financiële administratie van de vereniging.
• Archiveert financiële bescheiden.
• Draagt, samen met de ledenadministrateur, zorg voor de inning van de contributie.
• Draagt zorg voor controle door kascommissie.
• Stelt de conceptbegroting op.
• Stelt de jaarrekening en de balans op.
• Is verantwoordelijk voor archivering financiële administratie.

Peter Takens
Mail
Verantwoordelijke facilitaire zaken

• Coördineert werkzaamheden inzake onderhoud en beheer
• Is contactpersoon richting gemeente inzake onderhoud en beheer

Vrijwilligerszaken

• Opstellen en uitvoeren van het vrijwilligersbeleid
• Inventariseren van de functies
• Opstellen en beheren van taakomschrijvingen
• Inventarisatie vraag en aanbod vrijwilligers
• Wervingsacties plannen en uitvoeren
• Inwerken van nieuwe vrijwilligers
• Inventarisatie opleidingsbehoefte
• Organiseren trainingen en scholingen
• Aanspreekpunt zijn voor de vrijwilligers
• Belangen behartigen van de vrijwilligers
• Conflicthantering
• Zorg dragen voor bedanken en waarderen van vrijwilligers

Sven Zeeman
Mail
Voetbal Technische zaken

Contact
Het bestuur is te bereiken op het e-mailadres bestuurssecretariaat@alcides.nl